Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von VentionDesk (die „Software“), angeboten von Kutvention – Inh. Aykut Bicak, Seewenjestraße 175A, 28237 Bremen („Anbieter“), gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen („Kunde“). An Verbraucher richtet sich das Angebot nicht. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt. Fassung vom 2026-09-27.

Der Anbieter stellt die Software als Onlinedienst im Webbrowser bereit: Verwaltung von Kunden, Projekten, Aufgaben, Vorgängen mit Fristen, Zeiterfassung, Angeboten, Rechnungen und Dokumenten sowie eine Programmierschnittstelle, über die der Kunde eigene KI-Werkzeuge anbinden kann. Der Umfang ergibt sich aus dem gewählten Tarif (Ziffer 4). KI-Dienste (etwa Claude von Anthropic) sind nicht Teil der Leistung; der Kunde nutzt dafür eigene Verträge und trägt deren Kosten selbst. Der Anbieter darf die Software weiterentwickeln, solange die vereinbarten Kernfunktionen erhalten bleiben.

Der Vertrag kommt mit Abschluss der Registrierung zustande. Dabei schließt der Kunde das Abonnement im gewählten Tarif ab und hinterlegt beim Zahlungsdienstleister Stripe ein Zahlungsmittel. Die ersten 14 Tage sind kostenlos; belastet wird erst ab ihrem Ende. Kündigt der Kunde vor Ende der Testphase, entstehen keine Kosten. Bricht er den Abschluss bei Stripe ab, kann er die Testphase trotzdem nutzen und das Abonnement später abschließen; ohne Abonnement endet der Zugang mit der Testphase: Die Daten bleiben weitere 30 Tage lesbar und exportierbar und werden danach gelöscht. Der Kunde hält seine Angaben bei der Registrierung vollständig und richtig und seine Zugangsdaten geheim.

• Solo — 19,00 € pauschal je Monat
• Team — 15,00 € je Nutzer und Monat, mindestens 2 Nutzer
• Enterprise — 12,00 € je Nutzer und Monat, mindestens 10 Nutzer

Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer und gelten bei jährlicher Zahlung im Voraus; bei monatlicher Zahlung erhöhen sie sich um 20 %. Gezahlt wird im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Ein Wechsel in einen höheren Tarif gilt sofort und wird anteilig berechnet, ein Wechsel in einen niedrigeren zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens sechs Wochen vor Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums an; der Kunde kann dann zu diesem Zeitpunkt kündigen.

Das Abonnement läuft je nach Wahl einen Monat oder ein Jahr und verlängert sich jeweils um denselben Zeitraum, wenn es nicht bis zum Ende des Zeitraums gekündigt wird. Der Kunde kündigt in der Software unter „Einstellungen › Abo verwalten“. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage exportierbar und werden danach gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung beim Anbieter besteht.

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, sagt aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten führt er möglichst außerhalb üblicher Geschäftszeiten durch und kündigt längere Unterbrechungen vorher an. Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat (etwa Ausfälle von Internet oder Rechenzentren Dritter), gelten nicht als Mangel.

Der Kunde nutzt die Software nur für rechtmäßige Zwecke, speichert keine Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, und sichert eigene Daten, die er außerhalb der Software benötigt, durch regelmäßigen Export. Er ist für die Inhalte verantwortlich, die er oder seine Nutzer und angebundenen KI-Werkzeuge in der Software anlegen, und für Nachrichten, die er über die Software an seine Kunden versendet.

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, dem der Kunde bei der Registrierung zustimmt. Die Daten des Kunden bleiben seine Daten; der Anbieter nutzt sie nur zur Erbringung der Leistung und nicht zum Training von KI-Modellen. Die Daten jedes Kunden sind technisch von denen anderer Kunden getrennt.

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung. Für Datenverlust haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei regelmäßigem Export durch den Kunden entstanden wäre. Die verschuldensunabhängige Haftung für anfängliche Mängel (§ 536a Abs. 1 BGB) ist ausgeschlossen.

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn es dafür einen sachlichen Grund gibt (etwa eine geänderte Rechtslage oder neue Funktionen). Er teilt die Änderung mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gilt die Änderung als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Seite zum Inkrafttreten kündigen.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Bremen, soweit der Kunde Kaufmann ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.