Bölüm: Belgeler

Kullanım kılavuzu

Belgeler

Belgeler altında sözleşmeleri, teklifleri, planları, görselleri ve tabloları arşivlersin — her belge bir müşteriye aittir.

Arşivleme

Dosyaları bırakma alanına sürükle veya alana tıkla. Arşivlerken şunları seçersin:

  • Müşteri — zorunlu. Müşteri olmadan hiçbir şey kaydedilemez: Böylece dosyayı daha sonra müşteride bulursun ve müşterinin tüm arşivi tek seferde dışa aktarılabilir veya silinebilir.
  • Proje — isteğe bağlı, yalnızca bu müşterinin projeleri.
  • Tür — PDF, Görsel, Tablo, Sözleşme veya Diğer.
  • Etiketler — serbest metin, arama için.

“Arşivle” dosyayı yükler.

Bulma ve düzenleme

Tablo dosyayı, müşteriyi, projeyi, boyutu, tarihi, kimin arşivlediğini ve görünürlüğü gösterir. Müşteriye, projeye ve döneme göre filtrele; “Sıfırla” filtreleri temizler. Ayrıntı görünümünde: “Aç” (kısa ömürlü bir adres üzerinden), “Düzenle / atama” ve “Sil”.

Belgeler | VentionDesk Dokümanları