使用指南
文档
在 文档 下可存放合同、报价单、方案、图片和表格——每份文档都归属于一个客户。
归档
将文件拖到上传区,或点击上传区。归档时需选择:
- 客户——必填。没有客户就无法保存:这样日后可以在该客户下找到文件,并可一次性导出或删除其全部文档。
- 项目——可选,仅限该客户的项目。
- 类型——PDF、图片、表格、合同或其他。
- 标签——自由文本,用于搜索。
“归档”会上传文件。
查找与编辑
表格显示文件、客户、项目、大小、日期、存放人和可见性。可按客户、项目和期间筛选;“重置”清除筛选。在详情视图中:“打开”(通过短期有效的 URL)、“编辑 / 归属”和“删除”。