章节:工时记录

使用指南

工时记录

在哪里工作,就在哪里记录工时:使用顶栏的计时器、在项目中,或事后补录。没有单独的“工时”页面。

计时器

在顶栏中: “▶ 开始”,然后选择 项目(也可“无项目”)并填写 正在处理什么? 计时器运行时,顶栏显示时间;“■ 停止并记录”会创建一条工时记录。不足一分钟则不创建。

在项目中: 项目页面头部也有同一个计时器。如果它当前正在为另一个项目计时,VentionDesk 会提供“▶ 记录那边并在此开始”——每人始终只有一个正在运行的计时器。

计时器在服务器上运行:可以关闭窗口或更换设备,计时会继续进行。

事后补录

用于补上忘记的那一小时:“+ 新建” › 工时记录(快捷键 z)、概览中的“+ 补录工时”,或项目“工时”标签页中的“补录工时”。字段:用途、项目、日期、时长、工单,以及开关 内部 / 可计费。

编辑条目

项目页面的“工时”标签页列出项目的所有条目,并显示每周工时和分布——按日历周分组,标题中显示该周合计;每行在项目和客户之后显示日期。每条条目可进行:“缩短” / “延长”、“继续”、“编辑”和“删除”。点击标签可在可计费和内部之间切换——一旦条目已列入发票即被锁定。无项目的工时可通过概览进入(“无项目 →”)。

拥有 time:read 的代理密钥可读取其项目的条目——日期、时长、描述、是否可计费和是否已计费,以及记录人。它看不到小时费率和金额,也不能记录或更改任何工时。

从工时到发票

尚未开票的可计费工时位于 财务 › 发票 › “按项目统计未开票工时”(仅限所有者)。“开票”或“根据工时开票”会将每条条目转为单独的明细——参见 财务。前提是客户档案中已填写 小时费率。

工时记录 | VentionDesk 文档