उपयोग गाइड
ओवरव्यू
ओवरव्यू साइन इन के बाद का शुरुआती पेज है: पहले क्या आता है? यह /uebersicht पर है; ventiondesk.com ख़ुद हमेशा प्रोडक्ट पेज दिखाता है — साइन इन होने पर ऊपर दाईं ओर “कॉकपिट पर जाएँ” आपको यहाँ लाता है।
इंटरफ़ेस की बनावट (Layout of the interface)
नेविगेशन बाईं ओर है: ओवरव्यू, आइडिया, प्रोजेक्ट, टिकट, ग्राहक, फ़ाइनेंस, दस्तावेज़, आँकड़े और नीचे संचालन तथा सेटिंग्स। फ़ाइनेंस और आँकड़े केवल मालिक देखता है।
हेडर बार में खोज, टाइम ट्रैकिंग का टाइमर, सूचनाओं वाली घंटी (“सभी को पढ़ा हुआ चिह्नित करें” सब कुछ चिह्नित करता है), सिंक की स्थिति और “+ नया” बटन होता है। यह वह बनाता है जिसकी आपको अभी ज़रूरत है — कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ:
| प्रविष्टि | शॉर्टकट | कौन |
|---|---|---|
| प्रोजेक्ट | p | सभी |
| ग्राहक | k | सभी |
| टिकट | t | सभी |
| टास्क | a | सभी |
| कोटेशन | g | मालिक |
| इनवॉइस | r | मालिक |
| सब्सक्रिप्शन | b | मालिक |
| टाइम एंट्री | z | सभी |
| दस्तावेज़ | d | सभी |
| आइडिया | i | मालिक |
आपके अवतार के पीछे खाता मेन्यू में “वर्कस्पेस बदलें” (अगर आपके कई वर्कस्पेस हैं), “साइन-इन और दूसरा फ़ैक्टर”, यह डॉक्यूमेंटेशन और “साइन आउट करें” होते हैं; उसके नीचे कानूनी नोटिस, प्राइवेसी पॉलिसी और एक्सेसिबिलिटी स्टेटमेंट होते हैं। भूमिकाएँ और API कुंजियाँ सेटिंग्स में हैं।
पहले क्या आता है (What comes first)
सबसे ऊपर उन चीज़ों की सूची होती है जिन पर ध्यान देना है: अतिदेय इनवॉइस, जवाब की समय-सीमा के ठीक पहले या बाद वाले टिकट, अवरुद्ध प्रोजेक्ट, ख़त्म होने वाले बजट, रिव्यू का इंतज़ार कर रहे टास्क, आने वाले माइलस्टोन, विफल डिप्लॉयमेंट और नई त्रुटियाँ। पैसा समय से पहले आता है: अतिदेय इनवॉइस अवरुद्ध प्रोजेक्ट से पहले आता है। अगर कुछ बाक़ी नहीं है, तो लिखा होता है “कहीं आग नहीं लगी है।”
अगर कोई रद्दीकरण, भुगतान की समस्या या आने वाला निलंबन है, तो उसके ऊपर “सब्सक्रिप्शन पर जाएँ” लिंक के साथ एक सूचना दिखती है।
मुख्य आँकड़े और कार्ड (Key figures and cards)
- मुख्य आँकड़े: “खुले टिकट”, “इस सप्ताह के घंटे” और — केवल मालिक के लिए — मौजूदा महीने का “राजस्व” और “बकाया प्राप्य राशि”।
- प्रोजेक्ट स्टैक: कुल, सक्रिय और अवरुद्ध प्रोजेक्ट; क्लिक करने से प्रोजेक्ट सूची फ़िल्टर होती है।
- टिकट इनटेक, सबसे नए टिकट और “सभी टिकट →” के साथ।
- सभी प्रोजेक्ट में हाल के डिप्लॉयमेंट।
- इनवॉइस (केवल मालिक): खुले इनवॉइस।
- प्रगति और स्थिति के साथ फ़ोकस में प्रोजेक्ट।
- राजस्व | 6 महीने (केवल मालिक)।
- समय | यह सप्ताह, “+ समय जोड़ें” और बिना प्रोजेक्ट वाले समय तक पहुँचने के रास्ते (“बिना प्रोजेक्ट →”) के साथ।