टाइम ट्रैकिंग

आप समय वहीं दर्ज करते हैं जहाँ आप अभी काम कर रहे हैं: हेडर बार के टाइमर से, प्रोजेक्ट में या बाद में। “समय” का कोई अलग पेज नहीं है।

टाइमर (The timer)

हेडर बार में: “▶ शुरू करें”, फिर प्रोजेक्ट (“कोई प्रोजेक्ट नहीं” भी) और आप किस पर काम कर रहे हैं? टाइमर चलते समय हेडर बार समय दिखाता है; “■ रोकें और दर्ज करें” एक टाइम एंट्री बनाता है। एक मिनट से कम पर कोई प्रविष्टि नहीं बनती।

प्रोजेक्ट में: यही टाइमर प्रोजेक्ट पेज के हेडर में होता है। अगर वह इस समय किसी दूसरे प्रोजेक्ट के लिए चल रहा है, तो VentionDesk “▶ वहाँ दर्ज करें और यहाँ शुरू करें” देता है — हर व्यक्ति का हमेशा केवल एक ही टाइमर चलता है।

टाइमर सर्वर पर चलता है: आप विंडो बंद कर सकते हैं या डिवाइस बदल सकते हैं, और समय चलता रहता है।

बाद में समय जोड़ना (Adding time afterwards)

भूले हुए घंटे के लिए: “+ नया” › टाइम एंट्री (शॉर्टकट z), ओवरव्यू पर “+ समय जोड़ें” या प्रोजेक्ट के “समय” टैब में “समय जोड़ें”। फ़ील्ड: किसके लिए, प्रोजेक्ट, दिन, अवधि, टिकट और स्विच आंतरिक / बिल योग्य।

प्रविष्टियाँ संपादित करना (Editing entries)

प्रोजेक्ट पेज का “समय” टैब प्रोजेक्ट की सभी प्रविष्टियाँ प्रति सप्ताह घंटों और बँटवारे के साथ दिखाता है — कैलेंडर सप्ताह के अनुसार समूह में, शीर्षक में सप्ताह के कुल समय के साथ; तारीख़ हर पंक्ति में प्रोजेक्ट और ग्राहक के बाद होती है। हर प्रविष्टि के लिए: “कम” / “ज़्यादा”, “जारी रखें”, “संपादित करें” और “हटाएँ”। पिल पर क्लिक करने से बिल योग्य और आंतरिक के बीच बदलाव होता है — जैसे ही प्रविष्टि किसी इनवॉइस पर आ जाती है, यह लॉक हो जाता है। बिना प्रोजेक्ट वाले समय तक आप ओवरव्यू से पहुँचते हैं (“बिना प्रोजेक्ट →”)।

time:read वाली एजेंट कुंजी अपने प्रोजेक्ट की प्रविष्टियाँ पढ़ती है — दिन, अवधि, विवरण, बिल योग्य और बिल हुआ हाँ/नहीं, और किसने दर्ज किया। वह घंटे की दर और राशियाँ नहीं देखती, और न कोई समय दर्ज कर सकती है, न बदल सकती है।

समय से इनवॉइस तक (From time to invoice)

बिल योग्य घंटे, जिनका अभी इनवॉइस नहीं बना, फ़ाइनेंस › इनवॉइस › “प्रोजेक्ट के अनुसार बिना बिल” में होते हैं (केवल मालिक)। “बिल करें” या “घंटों से बिल करें” हर प्रविष्टि को उसका अपना लाइन आइटम बना देता है — देखें फ़ाइनेंस। इसके लिए ग्राहक रिकॉर्ड में घंटे की दर ज़रूरी है।