Projekte

Ein Projekt gehört immer zu einem Kunden. Es bündelt Aufgaben, Tickets, Code, Deployments, Zeit, Kosten und Messwerte.

Die Projektliste

Unter Projekte filterst du nach „Alle", „Aktiv", „Blockiert", „Review" und „Pausiert" und wählst zwischen Karten und Tabelle (Projekt, Kunde, Status, Fortschritt, Aufgaben, Deploy). Die Suche filtert nach Name und Kunde.

Ein Projekt anlegen

„Projekt anlegen" (oder „+ Neu" › Projekt, Taste p) fragt nach:

• Kunde (Pflicht) und Name (mindestens zwei Zeichen),
• Adresse — der Slug, den VentionDesk vorschlägt; Umlaute werden ausgeschrieben („mueller", nicht „muller"). Er steht danach in jeder Adresse und in der Konfiguration des Aufgaben-Runners, wähle ihn also mit Bedacht,
• Art (Web, App, API, Intern, Daten), Status, GitHub-Repository (als besitzer/name), Branch, Live-Adresse und Beschreibung.

Der Kopf der Projektakte

• Deploy (nur Inhaber) öffnet „Deploy starten" mit den Zielen des Projekts. Ein Deploy wird angestoßen; ob er gelingt, zeigt danach der Reiter „Deployments". Wo ein Ziel noch fehlt, steht dort, was fehlt — etwa „Hosting zuordnen". Hosting-Anbieter lassen sich erst zuordnen, wenn sie unter Betrieb › Quellen verbunden sind.
• Projekt-Timer zum Starten der Zeiterfassung für dieses Projekt.
• Rechnung erstellen (nur Inhaber) und Repo öffnen.
• Der Stift öffnet „Projekt bearbeiten"; „Projekt löschen" darf nur der Inhaber.
• Unternehmen wechseln (nur Inhaber) ordnet das Projekt einem anderen Kunden zu. Vorgänge, Notizen, Dokumente und Entwürfe ziehen mit um. Finalisierte Rechnungen und versendete Angebote nicht: Dann bricht der Wechsel ab und nennt die Belege — stornieren und neu stellen.

Darunter stehen die Kennzahlen Fortschritt, Offen, Tickets, Budget und Unabgerechnet; ein Klick wechselt in den passenden Reiter.

Die Reiter

Übersicht

Aktivität, Tickets zu diesem Projekt, nächste Schritte, Budget („Kosten und Budget", nur Inhaber), Verknüpfungen (Kunde, Repository, Hosting, Ticket-Eingang, E-Mail-Eingang) und die Ideen des Projekts. Dazu zwei Karten zum Einrichten von Eingangskanälen:

• Öffentlicher Ticket-Eingang (nur Inhaber): „Eingang einrichten" erzeugt den öffentlichen Schlüssel, darunter pflegst du die erlaubten Herkünfte und kannst den Eingang wieder abschalten. Einzelheiten unter Ticket-Eingang.
• E-Mail-Eingang: Postfächer, deren Mails diesem Projekt zugeordnet werden. Die Adresse darf kein + enthalten — der Teil nach dem Pluszeichen ist für die Ticketnummer reserviert.

Aufgaben

Das Kanban-Board des Projekts — siehe Aufgaben und Board.

Tickets

Die Vorgänge dieses Projekts; ein Klick öffnet den Vorgang.

Git & PRs

Commits, Pull Requests, Zweige und Prüfläufe aus GitHub, sobald das Repository eingetragen und GitHub verbunden ist. „Jetzt abgleichen" holt nach, was noch nicht angekommen ist; sonst läuft der Abgleich jede Nacht, neue Ereignisse kommen sofort. Ein Commit, dessen Nachricht die Zeile VentionDesk-Task: <Aufgaben-ID> trägt, wird mit dieser Aufgabe verknüpft.

Deployments

Tabelle mit Umgebung, Status, Commit, Dauer, Auslöser und Zeitpunkt, gespeist aus GitHub, Vercel, Render und den übrigen Hosting-Anbietern. Im Detail: „Build-Log beim Anbieter öffnen" und „Auslieferung öffnen".

Roadmap

Phasen mit Titel, Von und Bis („Phase anlegen"); je Phase „Als erledigt markieren", „Wieder öffnen" und „Phase bearbeiten".

Zeit

„Zeit hinzufügen", Stunden je Woche, die Verteilung und alle Einträge dieses Projekts — siehe Zeiterfassung.

Kosten (nur Inhaber)

Laufende Kosten mit Bezeichnung, Art, Betrag je Monat oder je Jahr und Laufzeit („Posten hinzufügen"). Das Budget hinterlegst du mit „Budget hinterlegen". Verbraucht wird gerechnet und nicht gepflegt: erfasste Zeit mal Stundensatz.

Analytics

Fehlerrate und P95-Ladezeit aus den Monitoren der letzten sieben Tage; Besuche und Conversion bleiben leer, solange keine Quelle sie misst.

• Monitor anlegen: Adresse, Art („Erreichbarkeit" oder „Zertifikat") und Takt. Schlägt ein Monitor zweimal hintereinander fehl, entsteht ein Ticket; ist er wieder erreichbar, wird das Ticket gelöst.
• Fehler aus Sentry, Bugsnag oder Rollbar, sobald unter „Fehlerquelle zuordnen" ein Projekt beim Anbieter gewählt ist. „Als Aufgabe anlegen" macht aus einem Fehler eine Aufgabe.