Zeiterfassung

Zeit erfasst du dort, wo du gerade arbeitest: mit dem Timer in der Kopfzeile, im Projekt oder nachträglich. Eine eigene Seite „Zeit" gibt es nicht.

Der Timer

In der Kopfzeile: „▶ Start", dann Projekt (auch „ohne Projekt") und Woran arbeitest du? Läuft der Timer, zeigt die Kopfzeile die Zeit; „■ Stopp & erfassen" legt einen Zeiteintrag an. Unter einer Minute entsteht keiner.

Im Projekt: Derselbe Timer steht im Kopf der Projektakte. Läuft er gerade für ein anderes Projekt, bietet VentionDesk „▶ Dort erfassen & hier starten" an — es gibt immer nur einen laufenden Timer je Person.

Der Timer läuft auf dem Server: Du kannst das Fenster schließen oder das Gerät wechseln, die Zeit läuft weiter.

Zeit nachtragen

Für die vergessene Stunde: „+ Neu" › Zeiteintrag (Taste z), „+ Nachtragen" auf der Übersicht oder „Zeit hinzufügen" im Reiter „Zeit" des Projekts. Felder: Wofür, Projekt, Tag, Dauer, Ticket und der Schalter intern / abrechenbar.

Einträge bearbeiten

Im Reiter „Zeit" der Projektakte stehen alle Einträge des Projekts mit Stunden je Woche und Verteilung. Je Eintrag: „Kürzer" / „Länger", „Weiterlaufen lassen", „Bearbeiten" und „Löschen". Ein Klick auf die Pille wechselt zwischen abrechenbar und intern — gesperrt, sobald der Eintrag auf einer Rechnung steht. Zeit ohne Projekt erreichst du über die Übersicht („Ohne Projekt →").

Von der Zeit zur Rechnung

Abrechenbare, noch nicht berechnete Stunden stehen unter Finanzen › Rechnungen › „Unabgerechnet je Projekt" (nur Inhaber). „Abrechnen" bzw. „Aus Stunden abrechnen" macht aus jedem Eintrag eine eigene Position — siehe Finanzen. Voraussetzung ist ein Stundensatz in der Kundenakte.