Registro de tiempo

Registras el tiempo donde estás trabajando en ese momento: con el temporizador de la barra superior, en el proyecto o a posteriori. No hay una página «Tiempo» aparte.

El temporizador

En la barra superior: «▶ Iniciar», luego Proyecto (también «sin proyecto») y ¿En qué estás trabajando? Mientras el temporizador corre, la barra superior muestra el tiempo; «■ Parar y registrar» crea una entrada de tiempo. Por debajo de un minuto no se crea ninguna.

En el proyecto: el mismo temporizador está en la cabecera de la página del proyecto. Si en ese momento corre para otro proyecto, VentionDesk ofrece «▶ Registrar allí e iniciar aquí»: siempre hay un solo temporizador en marcha por persona.

El temporizador corre en el servidor: puedes cerrar la ventana o cambiar de dispositivo y el tiempo sigue corriendo.

Añadir tiempo a posteriori

Para la hora olvidada: «+ Nuevo» › Entrada de tiempo (tecla z), «+ Añadir tiempo» en el resumen o «Añadir tiempo» en la pestaña «Tiempo» del proyecto. Campos: Para qué, Proyecto, Día, Duración, Ticket y el interruptor interno / facturable.

Editar entradas

La pestaña «Tiempo» de la página del proyecto enumera todas las entradas del proyecto con horas por semana y reparto, agrupados por semana natural, con el total de la semana en el encabezado; la fecha figura en cada fila tras el proyecto y el cliente. Por entrada: «Menos» / «Más», «Continuar», «Editar» y «Eliminar». Un clic en la etiqueta alterna entre facturable e interno; queda bloqueada en cuanto la entrada está en una factura. Al tiempo sin proyecto llegas desde el resumen («Sin proyecto →»).

Una clave de agente con time:read lee las entradas de tiempo de sus proyectos: día, duración, descripción, facturable y facturado sí/no y quién las registró. No ve tarifas por hora ni importes, y no puede registrar ni modificar tiempo.

Del tiempo a la factura

Las horas facturables aún sin facturar están en Finanzas › Facturas › «Sin facturar por proyecto» (solo propietario). «Facturar» o «Facturar horas» convierte cada entrada en una partida propia; consulta Finanzas. Para ello hace falta una tarifa por hora en la ficha del cliente.